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Inscription et réinscription en thèse

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Admission 

Les conditions d’accès au doctorat sont précisées dans l’arrêté ministériel du 25 mai 2016. Avant de s’inscrire en doctorat, l’École Doctorale 509 recommande au candidat de veiller à respecter les points suivants :

  • être titulaire d’un diplôme national de master ou autre diplôme conférant le grade de master (y compris diplôme étranger). Si la condition du diplôme n’est pas remplie, il est possible de s’inscrire des candidats bénéficiant de la VAE ou de la VAP ; 
  • attester des ressources financières nécessaires pour garantir le bon déroulement des travaux de recherche et de préparation du doctorat ; 
  • avoir obtenu une note au moins égale à 14/20 au mémoire et une moyenne générale au mois égale à 12/20 ; 
  • avoir trouvé un laboratoire d’accueil, un directeur de thèse (professeur des universités ou maître de conférence habilité à diriger des recherches) et un sujet original validé par ce dernier. 

Inscription

La procédure est entièrement dématérialisée et nécessite la création d’un compte sur  . Une fois votre profil vérifié et validé par l’école doctorale, vous pouvez procéder à votre demande d’inscription. Tous les documents nécessaires sont à télécharger et déposer directement sur la plateforme. 

L’inscription est renouvelée au début de chaque année universitaire par le Président de l’Université de Toulon, sur proposition du directeur de l’ED 509, après avis de la direction de l’unité/équipe de recherche, de la direction de thèse et du comité de suivi individuel (CSI) du doctorant.

Si le doctorant est autorisé à s’inscrire, il s’acquitte de la CVEC (105€) et des droits d’inscription (397€ par virement ou carte bancaire) pour finaliser son inscription administrative. Dans certains cas (cotutelle, handicap, assistante sociale, Campus France…), le doctorant peut être exonéré et doit le justifier auprès de l’école doctorale.

La préparation du doctorat s’effectue en règle générale en trois ans en équivalent temps plein consacré à la recherche. Dans les autres cas, la durée de préparation du doctorat peut être au plus de six ans. En cas de prolongation, la durée du doctorat peut être prolongée à titre dérogatoire : 

  • pour les doctorants ayant un financement de thèse (contrat doctoral, EJD, CIFRE, COFRA, ANR, ministères, financements européens et étrangers…), cette demande intervient avant la réinscription en 4ème année. Une audition devant le Conseil de l’ED 509 est exigée à partir des réinscriptions en 5ème année et ce jusqu’à la soutenance ;
  • pour les doctorants n’ayant pas de financement de thèse (activité rémunérée ou sans activité rémunérée), cette demande intervient avant la réinscription en 7ème année. Une audition devant le Conseil de l’ED 509 est exigée à partir des réinscriptions en 8ème année et ce jusqu’à la soutenance.
En cas de congé maternité/paternité/accueil de l’enfant/adoption, congé parental, congé maladie d’une durée supérieure à 4 mois consécutifs ou accident du travail d’une durée au moins égale à 2 mois : la durée de la préparation du doctorat est prolongée du temps égal au temps d’arrêt si le doctorant en formule la demande.
 

Calendrier

Dates fixées chaque année par le Président de l’Université de Toulon (arrêté n°2025-0044).

  • 07 juillet 2025 : ouverture des inscriptions en ligne
  • 14 novembre 2025 : date limite de tenue des conseils de l’ED 509 pour les inscriptions dérogatoires
  • 07 décembre 2025* : fermeture des inscriptions en ligne

Après cette date, le doctorant non réinscrit sera considéré automatiquement en abandon de thèse et sera radié du fichier central des thèses. Les doctorants régulièrement inscrits qui soutiennent leur thèse avant le 31 décembre de l’année universitaire en cours n’ont pas besoin de se réinscrire. 

*Par dérogation, les doctorants ayant reçu un financement de thèse hors période d’inscription prévisionnelle auront la possibilité de demander une inscription administrative après le 07/12/2025.

Contacts

Selon votre situation, nous vous invitons à contacter les services suivants :