Aide à la mobilité

Procédure d’aide à la mobilité ED 509

4 appels à candidature lancés dans l’année civile selon le calendrier suivant :

• Février : appel pour les déplacements du 20 février au 31 mai
• Examen des demandes par la commission : début mars
• Mars : lancement de l’appel pour les déplacements du 1et juin au 31 août
• Examen des demandes par la commission : début mai
• Juin : lancement de l’appel pour les déplacements du 1er septembre au 30 novembre
• Examen des demandes par la commission : première quinzaine du mois de juin
• Septembre : lancement de l’appel pour les déplacements du 1er décembre au 28 février N+1
• Examen des demandes par la commission : octobre

Les candidatures seront examinées par une commission composée de

3 ou 4 membres du conseil et du directeur de l’école doctorale selon les critères suivants :

Une seule aide par doctorant par année

Pour les déplacements en France, le montant de l’aide de l’ED ne pourra pas dépasser 250 euros ; pour les déplacements internationaux, le montant sera de 400 euros et pourra être portée à 450 euros pour les doctorants en cotutelle ou en codirection internationale

L’aide versée par l’ED est subordonnée au soutien financier accordé par le laboratoire du doctorant (ou au soutien de l’un des pôles thématiques)

Pour les aides à l’international, une priorité pourra être accordée aux doctorants en cotutelle.

Le classement des candidatures tiendra compte de l’objet du déplacement, la priorité sera donnée aux déplacements visant à financer la participation à un colloque en vue d’y présenter une communication ou aux déplacements pour faire des recherches documentaires ou des enquêtes nécessaires à la thèse.

Le doctorant devra expliquer clairement le motif de son déplacement dans le dossier de demande.

En cas de besoin, le classement des demandes pourra donner la priorité aux doctorants qui n’ont pas de financement pour réaliser leur thèse.

Dossier à télécharger puis à constituer et à déposer au secrétariat de l’Ecole doctorale 509 ou par mail à ed509@univ-tln.fr (un seul fichier).

Votre dossier doit être remis à l’ED 509, signé de votre directeur de thèse et directeur de laboratoire.

L’assistante de l’ED présentera votre demande pour avis de la commission d’aide à la mobilité représentée par le directeur de l’ED, deux enseignants chercheurs, un représentant des doctorants, un représentant du personnel administratif.

L’assistante de l’ED vous informera de l’acceptation ou non de votre demande de mobilité.
En cas d’acceptation, l’aide sera versée par l’université sous forme d’une bourse forfaitaire.
Le versement de cette bourse ne pourra intervenir qu’avec preuve du déplacement à savoir un ordre de mission.
Afin d’effectuer votre déplacement, vous devrez demander à la gestionnaire de laboratoire, un ordre de mission sans frais.

Vous devrez donc éventuellement faire l’avance du montant de l’aide et c’est à vous de réaliser les réservations nécessaires à votre séjour.