Afin de renforcer son soutien au doctorat, l’Université de Toulon a défini une politique d’aide aux doctorants en accordant des aides financières afin d’encourager la mobilité nationale et internationale de ces derniers. Les aides listées ci-dessous sont attribuées dans la limite du budget octroyé aux écoles doctorales, aux laboratoires et au Collège Doctoral. Les règles et modalités d’attribution sont spécifiées dans la délibération CA-2023-87.
Ces aides sont attribuées une fois par an et sont cumulables entre elles.
Aides accordées par l’École Doctorale 509
L’École Doctorale 509 finance les doctorants qui ont été retenus pour communiquer lors de manifestations scientifiques.
Si le déplacement est prévu en France, le montant de l’aide ne peut excéder 250€. Si le déplacement est prévu à l’international, le montant de l’aide ne peut excéder 400€. Dans tous les cas, l’unité/l’équipe de recherche doit compléter cette aide à hauteur égale de la participation de l’École Doctorale 509.
Les demandes d’aide à la mobilité courte sont étudiées en Conseil de l’École Doctorale 509 plusieurs fois par an : en septembre, février et juin. Pour cela, vous devez envoyer à ed509@univ-tln.fr :
- le formulaire complété et signé par la direction du laboratoire + la direction de thèse
- une lettre de motivation
- les justificatifs du déplacement (frais d’inscription, invitation, programme)
- la fiche de demande de création agent
- la DPMI (si mobilité internationale et hors cotutelle).
Si vous êtes agent de l’Université de Toulon (contrat doctoral ou ATER), l’aide sera versée à votre unité/équipe de recherche et vous devrez demander un ordre de mission depuis la plateforme Notilus. Le cas échéant, l’aide vous sera directement versée.
L’École Doctorale 509 et les unités de recherche peuvent apporter une aide spécifique aux doctorants, en dehors du cadre de la mobilité. En effet, cette aide peut couvrir des dépenses multiples en fonction des besoins (formation, logiciel, abonnement à des revues, achat d’ouvrage…).
Le montant maximum et global de cette aide spécifique ne peut excéder la somme de 2 000€, que celle-ci soit accordée par un seul conseil ou conjointement (École Doctorale 509 et/ou unité de recherche).
Les demandes d’aide spécifique sont étudiées en Conseil de laboratoire et/ou en Conseil de l’École Doctorale 509 plusieurs fois par an : en septembre, février et juin. Pour cela, vous devez envoyer à ed509@univ-tln.fr :
- le formulaire complété et signé par la direction du laboratoire + la direction de thèse
- une lettre de motivation.
Afin de simplifier les démarches, l’aide spécifique est versée directement à l’unité/équipe de recherche du doctorant.
Aides accordées par le Collège Doctoral
- le formulaire complété et signé par la direction du laboratoire + la direction de thèse
- la DPMI (si mobilité internationale et hors cotutelle)
- votre CV
- une lettre de motivation
- les justificatifs du déplacement (frais d’inscription, invitation, programme)
- la fiche de demande de création agent
- votre RIB
- le dernier CSI
- une lettre d’accueil du laboratoire de l’université européenne (si label Doctorat Européen).
Afin d’attirer les meilleurs doctorants externes dans les formations doctorales de notre établissement, l’Université de Toulon a mis en place une aide mensuelle d’un montant unique de 1350€ par mois, dans la limite de 3 mois par an, versée au prorata temporis de la présence effective du doctorant en France.
L’appel est lancé une fois par an, par le Collège Doctoral. Seuls les doctorants en cotutelle inscrits en première année dans l’une des deux écoles doctorales peuvent bénéficier de cette subvention. Pour cela, vous devez envoyer à ced@univ-tln.fr :
- le formulaire complété et signé par la direction du laboratoire + la direction de thèse
- l’avis de la direction de thèse (côté UTLN)
- votre CV
- une lettre de motivation
- les notes du Master.
Chaque année la reconduction sera soumise, à la transmission par le doctorant et ses directeurs de thèse, d’un rapport d’avancement sur le bilan annuel, d’un rapport du comité de suivi individuel de thèse (le cas échéant), ainsi que la copie de la convention de cotutelle signée ou en passe de l’être.